Llevamos muchos meses sin poder reunirnos presencialmente, sin eventos y, aunque las últimas semanas hemos visto como algunas marcas han empezado a realizar eventos presenciales, todavía hay muchas empresas reticentes a ello y nosotras tenemos la solución para no tener que esperar a hacerlo, los eventos híbridos.
Seguro que hasta ahora no habías escuchado hablar de los eventos híbridos, pero cada vez más se está convirtiendo en una alternativa a aquellas empresas que sienten la necesidad de seguir conectando con su público a través de los eventos.
¿Cómo funcionan los eventos híbridos?
Funcionan igual que los eventos presenciales con la única diferencia que el público se encuentra en el sofá de su casa y nos ve por streaming. Todo el equipo, presentador y ponentes se reúnen en un espacio determinado por el cliente, siempre respetando las recomendaciones sanitarias, y se realiza el evento en riguroso directo.
A ojos del espectador, la única diferencia que notará será la forma en la que verá el evento. Lo hará a través de una pantalla y es muy probable que necesite otro dispositivo móvil para poder interactuar con el resto de asistentes virtuales.
Interacción
Existen multitud de plataformas que permiten interactuar con el público a tiempo real para hacerles participes del evento y que no se sientan meros espectadores.
Además son perfectas para poder recopilar datos interesantes, como por ejemplo conceptos clave para desarrollar en el futuro.
Expectativa
El evento puede ir más allá si decides tener un detalle con el público. El paquete sorpresa se envía unos días antes con una nota personalizada para que no sean curiosos y esperen al momento concreto para abrirlo, esto te ayudará a crear expectativas y engagement antes del evento. Se puede enviar desde una copa de cava para hacer un brindis final, cualquier detalle corporativo hasta unas tarjetas para hacer un juego en directo.
¿Te ayudamos?
En Cooking Communication tenemos experiencia en realizar eventos híbridos y nos encargamos de gestionar todos los proveedores para que tu evento salga redondo. Si quieres más información no dudes en contactar con nosotras.